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word自动生成目录  

2008-09-24 21:59:10|  分类: 佳文转载 |  标签: |举报 |字号 订阅

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word自动生成目录

 

在写文章时会遇到目录问题,幸好word 本身有带自动生成目录的功能,省下不少功夫。

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。(标题可以分别设置不同的格式)

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

更新目录的方法< 如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录>

方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,

如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;

如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

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